Cadastre-se na Plataforma APOIO Cotações
Para realizar o seu cadastro, acesse o link APOIO Cotações e preencha todos os dados solicitados no formulário.
Acompanhe a publicação de novos editais e solicitações de compras
Os editais e solicitações de compras do IGESDF são publicados nos seguintes
canais oficiais:
- Diário Oficial do Distrito Federal (DODF) – seção específica destinada aos avisos de contratação;
- Site do IGESDF – acesso disponível por meio do link: https://igesdf.org.br;
- Plataforma APOIO Cotações – os novos editais podem ser acompanhados diretamente no painel do fornecedor.
É importante manter os dados atualizados e acompanhar os canais regularmente para não perder prazos e oportunidades.
Acompanhe o andamento do processo pelo site do IGESDF
É por meio dessa página que serão divulgadas informações importantes, como:
- Os editais de chamamento e seus anexos;
- Impugnações e pedidos de esclarecimentos, que devem ser apresentados dentro dos prazos definidos no edital, disponível na página específica do site do IGESDF;
- A relação nominal dos participantes e a abertura da fase de negociação de preços;
- A publicação da Ata Final, com o resultado do processo e a abertura do prazo para recursos administrativos;
- A publicação dos recursos, caso haja;
- A convocação para cadastramento no sistema SEI e assinatura do contrato, que deve ocorrer em até três dias úteis após a declaração do resultado.
Estar atento a cada etapa e cumprir os prazos é essencial para garantir a efetiva participação e conclusão do processo de contratação.
Cadastre-se no SEI!
Siga o passo a passo do manual a seguir e cadastre-se: Cadastro de Usuário Externo no SEI
Fique atento!
Após a convocação para assinatura, o fornecedor deverá cadastrar-se no SISTEMA SEI e concluir a assinatura eletrônica do instrumento contratual em até três dias úteis, sob pena de convocação do próximo colocado no certame.
1. Fase de solicitação de Compras ou de Contratação
A seleção de fornecedores se inicia com o registro formal da necessidade de contratação. Nessa fase, a área solicitante apresenta a demanda por meio de documentos específicos, que variam conforme o tipo de aquisição, como o Documento de Inicialização da Demanda, Estudo de Viabilidade Técnica e Elemento Técnico, detalhando o objeto da aquisição.
Arts. 12 e 13 do Regulamento Próprio de Compras e Contratações (RPCC) do IgesDF.
2. Fase de elaboração de estimativa de preço e concessão de disponibilidade orçamentária
Nesta etapa, é realizado o levantamento de preços praticados no mercado para o item ou serviço a ser adquirido, garantindo que o valor estimado esteja adequado e seja vantajoso para o IgesDF. Com base nessa estimativa, verifica-se a disponibilidade orçamentária, com a reserva de recursos para viabilizar a continuidade do processo.
Fundamentação: Seção II do RPCC do IgesDF.
3. Elaboração do Edital e/ou Publicação da Solicitação de Compra
Após a formalização da demanda e a reserva orçamentária, é elaborado o edital que estabelece as condições de participação no processo de seleção. Esse documento consolida as informações da solicitação inicial, define as regras da contratação e estipula os prazos para envio de propostas, impugnações ou pedidos de esclarecimento.
O edital é divulgado oficialmente por meio de extrato publicado no Diário Oficial do Distrito Federal (DODF), no site do IgesDF e na plataforma de compras utilizada pelo Instituto.
Fundamentação: Arts. 53 e 54 do RPCC do IgesDF.
4. Recebimento de propostas cadastradas na plataforma APOIO
Após a publicação do edital, os fornecedores interessados devem encaminhar suas propostas exclusivamente pela plataforma APOIO, conforme as especificações e exigências do edital.
Fundamentação: Art. 55 do RPCC do IgesDF.
5. Negociação
Encerrado o prazo de envio de propostas, é publicado o resultado preliminar com os preços ofertados. Em seguida, abre-se a fase de negociação com os fornecedores participantes, pelo período de até um dia, conforme a modalidade adotada.
Fundamentação: Art. 58 do RPCC do IgesDF.
6. Análise documental jurídica, técnica e fiscal
A Gerência de Compras solicita a validação dos documentos apresentados pelas empresas proponentes, que são analisados sob os aspectos técnico, jurídico e fiscal, conforme os critérios estabelecidos no edital.
Fundamentação: Art. 81 do RPCC do IgesDF.
7. Publicação da ata e abertura de prazo para recurso
Após a aprovação das propostas pelas áreas competentes, o resultado do processo é formalizado na Ata Final de Resumo de Compras, publicada no site do IgesDF.
Esse documento apresenta todas as empresas participantes, os valores ofertados e a proposta vencedora. A partir da publicação, inicia-se o prazo de dois dias úteis para apresentação de eventuais recursos administrativos.
Fundamentação: Arts. 60 e 61 do RPCC do IgesDF.
8. Adjudicação e homologação
Concluída a etapa recursal, o processo segue para adjudicação, momento em que é formalmente atribuído à empresa vencedora o direito de executar o objeto. Em seguida, ocorre a homologação, que valida todo o procedimento.
Fundamentação: Art. 66 do RPCC do IgesDF.
9. Convocação para assinatura do contrato
Após a adjudicação e homologação, a empresa vencedora é convocada para assinatura do contrato, conforme os prazos e condições estabelecidos. É necessário realizar o cadastramento no SEI em até três dias úteis após a declaração do resultado.
Fundamentação: Art. 67 do RPCC do IgesDF.
